Las actas administrativas son documentos privados que se elaboran para dejar constancia de las actuaciones que puedan merecer una sanción hacia los trabajadores. Aunque no están reguladas por la Ley Federal del Trabajo, pueden ser herramientas valiosas para documentar hechos que afecten la relación laboral.
Situaciones en las que pueden utilizarse:
- Violaciones a códigos, políticas o normativas internas.
- Retardos o faltas injustificadas.
- Conductas violentas o que afecten el clima laboral.
- Consumo de sustancias prohibidas durante la jornada laboral.
- Uso inapropiado de las herramientas de trabajo.
Contenido relevante:
Las actas administrativas deben contener detalles precisos de las faltas cometidas para respaldar futuras acciones legales.
- Lugar, fecha y hora de elaboración del documento.
- Puestos de todas las personas involucradas en la situación o conflicto.
- Descripción detallada de los hechos, incluyendo violaciones a reglamentos internos y a la normativa mexicana.
- Un espacio para que el trabajador pueda dar su versión de los hechos.
- Nombre y firma de todas las personas implicadas, incluyendo testigos.
Beneficios destacados:
- Poseen valor legal y probatorio, lo que brinda respaldo en situaciones delicadas.
- Ayudan a los empleadores a tomar decisiones informadas basadas en lo documentado en las actas.
- Contribuyen a mantener un clima laboral saludable y transparente.
Es importante tener en cuenta que estas actas solo se pueden utilizar como prueba en un juicio si se hacen válidas dentro de los 30 días siguientes a su elaboración, y a menudo deben manejarse con respeto a la normativa vigente.
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